5 herramientas de negocios imprescindibles para los músicos de sesión

Ser un músico de sesión es un trabajo duro. No se trata solo de dar lo mejor de ti musicalmente durante las sesiones de grabación. Si eres nuevo como sesionista, eventualmente descubrirás que ser un sesionista exitoso también implica muchas otras habilidades.

Piense en la contabilidad, la producción de estimaciones y facturas. Gestión y seguimiento de clientes. Realizar un seguimiento de sus tareas pendientes y colaborar con sus coproductores.

Seamos realistas: ser un músico o un sesionista exitoso es más que solo música en sí.

Las herramientas se crean para hacer la vida más fácil, ayudándolo a ser más productivo, manteniéndolo encaminado y automatizando tareas repetitivas. En esta publicación, cubriremos las 5 mejores herramientas de negocios para músicos de sesión o productores de música, para que puedas hacer más.

Apuesto a que casi el 90% de los músicos odian hacer finanzas y contabilidad.

Sin embargo, asegurarse de tener un flujo de efectivo de ingresos constante es una obviedad, si desea mantenerse como sesionista o productor musical. La buena noticia es que no es difícil administrar sus finanzas con las herramientas que le presentaré. Hagámoslo.

WaveApps tiene cuatro aplicaciones en la nube para combinar contabilidad, facturación, pagos y nómina. Piense en él como un software que hace todo lo que necesita, para que pueda concentrarse en la música, no en el papeleo.

Dado que es una aplicación en la nube, todos sus datos se almacenan de forma segura y se puede acceder a ellos desde el escritorio o el dispositivo móvil, todo lo que necesita es una conexión a Internet. Una de las mejores características de WaveApps es que les permite a sus clientes pagarle más fácilmente, usando su computadora o dispositivo móvil.

Lo mejor de todo es que el software es de uso gratuito, excepto cuando se cobra una pequeña comisión si acepta pagos con tarjeta de crédito.

Debido (una alternativa de ‘ola’)

¿Prefiere algo más simple de usar, con el fin de recordar el seguimiento de los pagos del estudio y el cobro de tarifas? Due es una alternativa a WaveApps.

Si ha estado en el negocio por un tiempo, sabrá cuánto tiempo se puede perder persiguiendo los pagos. Due es una herramienta útil para ayudarlo a realizar un seguimiento de los clientes que aún le deben cuando se cerró el trato y lo ayuda a cobrar los pagos al ofrecer soluciones de pago como Paypal, GoCardless y Stripe.

Cualquier empresa exitosa, ya sea en la industria de la música o no, requerirá una gran comunicación. No solo entre tú y tus colaboradores musicales, sino también con tus clientes.

Probablemente ya use Gmail para manejar sus correos electrónicos diarios. Pero lo que quizás no hayas hecho es agregar superpoderes a tu Gmail, convirtiéndolo en una máquina para enviar correos electrónicos automáticos, programar correos electrónicos, configurar mensajes preestablecidos y más.

Boomerang funciona como una extensión de Chrome y está diseñado para agregar funcionalidades, como las mencionadas anteriormente en su Gmail. ¿Por qué es esto útil que usted pide?

Bueno, si eres un sesionista de música, apuesto a que enviarás correos electrónicos a posibles clientes. Debido a su apretada agenda diaria, definitivamente tendrá seguimientos por correo electrónico que se perdió. Boomerang puede ayudarlo con eso, enviando correos electrónicos a los destinatarios que no respondieron a su correo electrónico.

Después de todo, si está haciendo un seguimiento de un prospecto, un cliente de estudio o alguien a quien está tratando de contactar, se dice que una transacción de venta solo ocurre después de la quinta vez que hace un seguimiento o se pone en contacto con alguien.

Otra característica de Boomerang que vale la pena mencionar es ‘Boomerang Respondable’, que es un medidor que le indica la probabilidad de que su destinatario responda, según la forma en que escribe sus correos electrónicos.

Por último, otra característica interesante es la ‘función de seguimiento de correo electrónico’, donde puede rastrear si alguien abre y ha leído su correo electrónico. ¿Perfecto para ‘stalkear’ a las personas que han abierto tu correo electrónico para ver tu factura pero no te respondieron, quizás?

La mayoría de los profesionales creativos que he conocido, incluidos los productores musicales, no están muy organizados. Saltamos dentro y fuera de las muchas tareas musicales sin realmente escribir o planificar tareas pendientes. Este hábito no te causará mucho daño, especialmente si eres un productor musical solista. Sin embargo, cuando comience a trabajar en más proyectos o con un equipo, comenzará a perder tareas pendientes.

Una herramienta que puede ayudar es Trello. Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en Kanban, que facilita el desglose de sus actuaciones y proyectos. Piense en ello como un tablero fijado con notas adhesivas y cambie las notas adhesivas a una lista diferente para saber en qué etapa se encuentran las tareas en particular.

La premisa es simple, primero, creas un tablero. En este tablero, tiene columnas para varias etapas de un flujo de trabajo y en estas columnas tiene tarjetas, subtareas que se mueven entre las columnas según su etapa.

Trello tiene un par de plantillas útiles sobre cómo un sello discográfico y un trabajador independiente administran sus tableros que le darán una buena idea del poder dentro de Trello.

Esta es probablemente una de las herramientas que hizo que nuestro equipo fuera al menos 5 veces más productivo el año pasado.

Slack es una herramienta de mensajería para equipos, donde está diseñada con un propósito: acabar con el correo electrónico. En esta era tecnológica en la que vivimos, ¿cómo compartes grabaciones y te comunicas con diferentes artistas, estudio, cliente o sesionista? La mayoría de las veces reunimos algunas aplicaciones y usamos el correo electrónico como el medio oficial para enviarnos información. Quiero decir, esa ha sido la norma durante años.

Entra en Slack. Sin embargo, la forma en que usamos Slack en el estudio de grabación es un poco diferente. En lugar de tener solo miembros del equipo adentro, también invitamos a nuestros clientes como parte del grupo. Luego creamos diferentes grupos de proyectos e invitamos al cliente a participar.

Esto permite a nuestro equipo, donde sea que se encuentren en el mundo, enviar rápidamente un mensaje, un archivo o iniciar una llamada de audio/video rápida, con otros miembros del equipo o con el cliente.

La comunicación de esta manera es más rápida, ya que Slack funciona como una herramienta de mensajería instantánea. ¿Necesitar algo? Simplemente inicie Slack en su computadora o teléfono inteligente y envíe un mensaje, etiquetando a la persona a la que le gustaría llegar. Esto también ofrece una mayor transparencia en sus proyectos y créame, a su cliente le encantará que esté atento a su proyecto.

Una palabra de precaución: debido a que Slack hace que sea tan fácil para usted y su cliente comunicarse con otros, es mejor establecer una cierta regla básica para la mensajería. Por ejemplo, establezca una regla básica, que no lo molesten después de cierta hora. Esto nuevamente depende de su negocio o de la política de trabajo de su estudio.

Slack es gratis para comenzar, así que pruébalo y te prometo que tu productividad se disparará.

Herramienta de diseño gráfico (bonificación)

Una imagen vale más que mil palabras. Un vídeo cuenta mil más.

Como artista o profesional creativo que vive en el siglo XX, donde todos están conectados digitalmente a través de las redes sociales, es imprescindible tener gráficos impresionantes para acompañar sus promociones y marketing en línea.

Afiche Mi Muro

Herramienta de edición gráfica en Poster My Wall

Como sesionista, estás ocupado con sesiones de práctica y grabación. Pero al igual que cualquier otra persona creativa, también debe dedicar tiempo a promocionarse a sí mismo.

Aquí es donde entra en juego Poster My Wall. Úselo para explorar rápidamente miles de plantillas de diseño y crear sus propias piezas de diseño, como un póster, gráficos para redes sociales o incluso la portada de su álbum de música. Y no te detengas allí. Lo sorprendente es que Poster My Wall incluso tiene plantillas de video que puede usar para crear rápidamente animaciones y contenido de video.

Para colmo, puede hacer todo esto dentro de su navegador. No es necesario descargar una aplicación en su computadora.

A continuación hay algunos enlaces rápidos a plantillas gráficas con temas musicales en Poster My Wall que pueden serle útiles.

  • Folletos de bandas: colección de más de 10 000 plantillas de folletos para bandas y músicos.
  • Plantillas de portada de álbum: ¿Vas a presentar un EP o un álbum? Use esto y evite pagar costosas tarifas de diseñador.
  • Gráficos para redes sociales: promociona tu música y trabaja en las redes sociales con estas plantillas de música.

¿Cómo suena componer, hacer música y colaborar con otras personas en su navegador de Internet?

Soundtrap es un DAW basado en navegador que le permite anotar rápidamente ideas musicales y compartirlas con personas de todo el mundo. No espere que Soundtrap tenga el poder de un DAW completo, pero a lo largo de los años, ha mejorado tanto que ahora es ampliamente adoptado por la mayoría de los estudiantes y educadores.

Para usted como profesional del audio, la ventaja aquí es que cualquier persona, en cualquier lugar, puede tener acceso a Soundtrap, siempre que tenga una computadora o un teléfono inteligente, con conexión a Internet. Atrás quedaron los días en los que tenía que usar un software que tanto usted como su cliente tienen.

Piense en Soundtrap como una versión basada en la nube de Garageband. No es el mejor, pero es accesible y lo suficientemente bueno como para trabajar en ideas musicales con alguien de todo el mundo, en un solo proyecto, sin tener que enviar y recibir archivos grandes.

¿Qué usas como parte de tu negocio de grabación?

La industria de la música es difícil, sin importar el papel que desempeñes en ella: como sesionista, artista o productor musical.

¿Qué herramientas utiliza para administrar sus operaciones diarias? Compártalos a continuación para que todos podamos beneficiarnos de su experiencia también.

Sobre el Autor
Shree ha tocado la batería durante 16 años y está loca por la producción musical. Escribe en línea en Ghostnotes Blog y cubre todo, desde percusión y equipo musical hasta gestión de bandas y marketing musical.